Datenschutzerklärung

Wer sind wir?

Wir sind Perigord Life Science Solutions, unser Hauptsitz befindet sich in Dublin, Irland.

Wir erbringen Dienstleistungen rund um Artwork, Labelling, Software Solutions und Knowledge Process Outsourcing (KPO) für die Life-Science-Branche.
In dieser Erklärung legen wir dar, auf welcher Grundlage wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder anderen erheben, verarbeiteten. Bitte lesen Sie sich das folgende Dokument sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGV“) ist der Datenverantwortliche Perigord Premedia Ltd./Perigord Data Solutions Ltd.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter gdpr@perigord-as.com oder +353 1 440 3274

Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erhebe?

Sie können uns personenbezogene Daten auf folgende Weise übermitteln:
  • Indem Sie telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise mit uns kommunizieren. Wir bitten Sie, nur so viele Daten anzugeben, wie für die Erbringung unserer Labelling und Artwork Services oder zur Einreichung einer Frage, eines Vorschlags oder einer Anmerkung erforderlich sind.
  • Indem Sie Formulare auf Perigord-as.com (unserer Website) ausfüllen, z. B. das Kontaktformular. Wir können dieses Formular verwenden, um Rückfragen zu beantworten, Ihre Anfragen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu beantworten oder von Ihnen angeforderte Inhalte bereitzustellen.
  • Indem Sie eine Bewerbung bei uns einreichen. Diese Informationen beinhalten beispielsweise Daten aus Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Lebensläufe sollten relevante Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungsverhältnissen und Ihrer Ausbildung enthalten (z. B. erreichte Abschlüsse, bisherige Arbeitsplätze, bisherige Positionen, relevante Auszeichnungen und so weiter). Wir bitten Sie, in Ihrer Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. zu Geschlecht, Größe, Gewicht, medizinische Informationen, religiösen, philosophischen oder politischen Überzeugungen und Finanzdaten) anzugeben.
  • Indem Sie Benutzerkonten für unsere Softwareplattform GLAMS einrichten. Diese Angaben sind generell auf Ihren Vor- und Nachnamen sowie die Ihnen von Ihrem Arbeitgeber zugewiesene E-Mail-Adresse beschränkt. Sie werden außerdem gebeten, ein Passwort für dieses Konto anzugeben.
  • Indem Sie unsere Website (perigord-as.com) besuchen. Ihre IP-Adresse und nicht identifizierbare Informationen werden mithilfe von Tracking Cookies erfasst, während Sie die Website besuchen. Sie können Cookies über verschiedene Einstellungen ablehnen. Allerdings kann dies Ihren Besuch der Website beeinträchtigen.

Warum erheben wir diese Daten?

Wir erheben die Daten, um Ihnen unsere Produkte zu liefern und unsere Dienstleistungen zu erbringen, Marketingmaterialien bereitzustellen, Softwaresysteme, die Sie bei uns haben, zu pflegen, Sie bei uns einzustellen oder laufenden Kundendienst für alle unsere Dienstleistungen zu erbringen.
Wir werden diese Daten wie folgt verwenden:

Kunden:
  • Um unser Unternehmen als Lieferant in Ihren Systemen einzurichten;
  • Um mit Ihnen bezüglich Projekten zu kommunizieren, die wir gemeinsam Ihnen ausführen;
  • Um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu liefern, falls Sie solche angefordert oder abonniert haben;
  • Um die Bezahlung unserer Rechnungen sicherzustellen;
  • Um Softwaresysteme, die wir Ihnen bereitstellen, einzurichten, zu liefern und zu pflegen;
Bewerber:
  • Um ein Kandidatenprofil für Sie zu führen, wenn Sie sich um einen Arbeitsplatz bei uns beworben haben;
  • Um Bewerbungen zu verarbeiten, einschließlich indem wir Qualifikationen bewerten, Informationen überprüfen, Referenzen verifizieren oder andere beschäftigungsbezogene Überprüfungen durchführen und Sie über zukünftige Chancen zu informieren, die von Interesse für Sie sein könnten;
Benutzer unserer Website:
  • Um unsere Website zu verwalten und zu verbessern und für interne Operationen, einschließlich Fehlersuche und -behebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische und Umfragezwecke;
  • Um den Verkehr und die Trends im Zusammenhang mit den Benutzern unserer Website zu überwachen, um potenzielle Verbesserungsbereiche und mögliche technische Probleme mit der Website selbst zu identifizieren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:
  • Sie haben uns die Einwilligung zur Verarbeitung zu Marketingzwecken gegeben, beispielsweise dass wir Ihnen einen regelmäßigen Newsletter, angefragte Inhalte oder periodische Pressemitteilungen zusenden; Die Verarbeitung ist für die Durchführung eines Vertrags erforderlich, den Sie mit uns geschlossen haben, oder um auf Ihren Wunsch Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag geschlossen wird;
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre wesentlichen Interessen oder wesentliche Interessen anderer natürlicher Personen zu schützen;
  • Die Verarbeitung ist zum Zwecke der wesentlichen Interessen erforderlich, die wir verfolgen, indem wir Ihnen vor einer Auftragsvergabe Angebote übermitteln oder auf Anfragen für Angebote/Informationen über unsere Dienstleistungen antworten, sofern solche Interessen nicht von Ihren Interessen oder Ihren Grundrechten oder Freiheiten außer Kraft gesetzt werden, die den Schutz Ihrer Daten erfordern

An wen leiten wir diese Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an ausgewählte Mitarbeitende/Lieferanten und Vertragspartner weiterleiten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, unsere Produkte zu liefern oder unsere Website zu pflegen. Zu diesen Geschäftspartnern kann beispielsweise unser Web Hosting Provider gehören. Falls die Bewertung Ihrer Kreditfähigkeit Bedingung für einen Vertragsabschluss mit Ihnen ist, leiten wir entsprechende Informationen an unsere ausgewählten Credit-Rating-Agenturen weiter. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten:
  • Für den Fall, dass wir Geschäftsbereiche oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer des Geschäftsbereichs oder Vermögenswerte weiterleiten;
  • Falls wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden; in diesem Fall zählen die von uns über unsere Kunden geführten Daten zu den übertragenen Vermögenswerten;
  • Falls wir verpflichtet sind, Ihre Daten offenzulegen oder weiterzuleiten, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen oder unsere Geschäfts- oder Nutzungsbedingungen oder andere Vereinbarungen anzuwenden oder durchzusetzen oder um unsere Rechte, unser Eigentum, unsere Sicherheit, unsere Kunden oder anderes zu schützen. Dies umfasst den Informationsaustausch mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke der Betrugsverhinderung und der Minimierung des Kreditrisikos.

Offenlegung Ihrer Daten

Wir können Ihre Daten an Unternehmen innerhalb der Perigord Data and Premedia Group weiterleiten.
Wir können Ihre Daten auch an ausgewählte Dritte weiterleiten, darunter folgende:
  • Geschäftspartner, Lieferanten und Zulieferer zwecks Durchführung von Verträgen, die wir mit diesen oder Ihnen schließen. In Anhang 1 fügen wir eine Liste aller Unternehmen bei, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von der Art der Daten und den Zwecken ab, für die wir die Daten nutzen. Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich oder zulässig ist.

Übermitteln wir Ihre Daten an Orte außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?

Ja. Die Daten, die wir von Ihnen erheben, können an die Vereinigten Staaten von Amerika und Indien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt und dort gespeichert werden. Für die Vereinigten Staaten gibt es eine Angemessenheitsentscheidung in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten von der Europäischen Kommission. Für Daten, die nach Indien übertragen werden und die wir zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen nutzen, haben wir spezielle Bestimmungen in unseren Kundenverträgen, in denen ausdrücklich dargelegt ist, wie diese Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

  • Sie haben folgende Rechte:
  • Das Recht, auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie führen, zuzugreifen;
  • Das Recht, von uns zu verlangen, unzutreffende personenbezogene Daten über Sie ohne ungebührliche Verzögerung zu korrigieren;
  • Das Recht, von uns zu verlangen, personenbezogene Daten, die wir über Sie führen, in Situationen zu löschen, in denen es nicht länger erforderlich ist, dass wir diese personenbezogenen Daten führen, oder in bestimmten Situationen, falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben;
  • Das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise zur Profilerstellung oder für Direktmarketing zu widersprechen; Das Recht, von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem tragbaren Format bereitzustellen oder falls technisch machbar, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Anbieter zu portieren, vorausgesetzt, dies führt nicht zur Offenlegung von personenbezogenen Daten, die sich auf andere Personen beziehen;
  • Das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung zu dieser Verarbeitung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen; jegliche Verarbeitung, die wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung vorgenommen haben, bleibt dabei gesetzlich zulässig.
  • Sie können beliebige Ihrer oben aufgeführten Rechte ausüben, indem Sie eine entsprechende E-Mail an gdpr@perigord-as.com senden oder uns unter +353 1 440 3274 anrufen.
  • Sie können gegebenenfalls bei Ihrer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen. Die für den Datenschutz in Irland zuständige Aufsichtsbehörde ist die Data Protection Commission. Die Website ist www.dataprotection.ie.

Was geschieht, wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern?

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Änderungen geben wir auf unserer Website bekannt; Änderungen treten in Kraft, sobald sie dort bekannt gegeben worden sind. Bitte lesen Sie sich diese Datenschutzerklärung jedes Mal durch, wenn Sie unsere Website oder unsere Dienstleistungen nutzen. Stand der Datenschutzerklärung: 04.07.2018.

Wie können Sie mit uns in Verbindung treten?

Falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich Ihrer Privatsphäre oder unseres Umgangs mit Ihren Daten haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt per Post, E-Mail oder Telefon erreichen.

Telefonisch:
+353 1 440 3274

Postanschrift:
Data Protection Officer
Perigord Life Science Artwork Solutions
Unit 1, Lyncon Court
IDA Business and Technology Park
Snugborough Rd, Blanchardstown, Dublin 15
D15 N283
Irland

E-Mail:
gdpr@perigord-as.com

Anhang 1
Nachstehend finden Sie eine Aufstellung der Dritten, an die wir Ihre Daten weiterleiten.

Perigord Data Ltd./Perigord Premedia Ltd.
Koordination zwischen den Bereichen von Perigord, um unsere Lösungen und Dienstleistungen besser anbieten zu können.

Concillio 
Website Backend und Maintenance Provider; führt Cookie- und andere Browserdaten.

Microsoft
Bereitstellung von E-Mail-Diensten, Dokumentenerstellung und -verarbeitung; dort können Ihre Daten gespeichert werden.
Vertriebsmitarbeitende 
Organisation und Einteilung unserer Kunden und potenzieller Kunden, damit wir unsere Dienstleistungen besser erbringen und Massen-E-Mails verbreiten können.

Sage 
Führung und Verarbeitung von Finanzdaten von Kunden und Lieferanten.

Google 
Website Analytics Provider; führt Cookies und andere Browserdaten.

Share by: